Конгресс не за горами (Тенденции)

Чуть более полугода осталось до открытия 72-го конгресса UFI, который должен пройти в Москве с 19 по 22 октября. Для российского экспобизнеса это действительно Событие. Именно так. С заглавной буквы. Мы решили выяснить, как идет подготовка к этому мероприятию и чего от него ожидают участники отечественного выставочного рынка

Московский конгресс проходит в знаменательный для UFI год. Всемирное выставочное объединение отмечает свое 80-летие. 15 апреля 1925 г. в Милане (Италия) организаторы 20-ти, ведущих в то время, европейских международных торговых выставок приняли решение объединиться в ассоциацию. Главной целью новой некоммерческой организации ставилось развитие сотрудничества между европейскими выставками для оживления разрушенной после Первой мировой войны экономики. В 1937 г. членами UFI были уже 33 выставочные организации. Сегодня их число возросло до 295-ти и с каждым годом продолжает увеличиваться. Причем в последние годы в UFI принимают не только организаторов выставок, но и выставочные комплексы, отраслевые ассоциации и компании, работающие в околовыставочном бизнесе.

Старейший российский член UFI – ЗАО «Экспоцентр». Оно присоединилось к ассоциации еще в 1975 г. и в текущем году отмечает 30-летие этого события. Последними от России в 2004 г. в UFI вошли компании «Краснодар Экспо», «Нижегородская ярмарка», «Ортикон» и «Эксподизайн». В целом сегодня в UFI состоит 21 российская организация.

Решение о проведении 72-го конгресса UFI в Москве было принято два года назад в Каире, где проходил 70-й конгресс. Организатором предстоящего мероприятия с российской стороны был определен «Экспоцентр», правда, заявок ни от кого больше и не поступало. Как нам рассказал директор фирмы «Экспо–Реклама» Владимир Губернаторов, прежде чем принять окончательное решение, эксперты UFI приезжали в Москву и подробно изучали возможности «Экспоцентра», несмотря на то, что давно с ним знакомы. В течение последних полутора лет руководство комплекса продолжало поддерживать тесные контакты с исполнительной дирекцией UFI, ведь не каждый день в Москве проходят такие крупные и значимые мероприятия.

Заметим, что хотя «Экспоцентр» и выступает организатором 72-го конгресса UFI, это отнюдь не означает, что вся ответственность ложится на его плечи. Правильнее будет назвать его соорганизатором с российской стороны.

«Конгресс проводит UFI, – отмечает Владимир Губернаторов. – У нее, как и у любой другой крупной организации, есть достаточно жесткий регламент, соответствующие документы, которые определяют весь порядок проведения конгресса. Программу мероприятия и повестку каждого дня разрабатывает непосредственно UFI. Наша помощь в основном заключается в обеспечении этой повестки, в решении вопросов, связанных с приездом, размещением делегатов, культурной программой».

Сегодня уже известно, что заседания конгресса будут проходить не на территории самого «Экспоцентра», а по соседству – в Центре международной торговли. Там же, в гостинице, будут размещены делегаты. Кстати, вопрос о подготовке к проведению конгресса рассматривался и на заседаниях «ЭкспоКлуба» – неформального сообщества руководителей ведущих российских выставочных организаций, созданного полтора года назад. Обговаривались вопросы участия тех или иных организаций в мероприятиях самого конгресса и приуроченных к нему, а также возможность спонсорской помощи. По словам Владимира Губернаторова, интерес к этому мероприятию проявляют многие выставочные организации. Впрочем, это неудивительно.

Все опрошенные нами игроки российского экспобизнеса сходятся во мнении, что проведение конгресса UFI в Москве – честь для России и официальное признание нашей страны частью мировой выставочной индустрии.

«Конгресс UFI является знаковым мероприятием выставочной отрасли, – уверен генеральный директор ОАО «ГАО ВВЦ» Магомед Мусаев, – и то, что местом проведения конгресса избрана Россия, для нас, российских выставочников, большая честь. Проведение конгресса UFI в России привлечет внимание мировой выставочной общественности к нашей стране, к российскому выставочному рынку».

«Выбор Москвы в качестве места проведения конгресса в 2005 г., – считает первый заместитель генерального директора ЗАО «Крокус Интернэшнл» Александр Борцов, – это, прежде всего, поднятие престижа России в мировом выставочном бизнесе, возможность в наиболее полной форме представить наш выставочный рынок на международном уровне».

Но не только иностранное внимание важно для российского экспорынка, для его участников принципиально и внимание российских властей, чему, опять-таки, будет способствовать конгресс.

«Я уверен, – рассуждает Магомед Мусаев, – что ежегодный конгресс, проводимый Всемирной ассоциацией выставочной индустрии в Москве, привлечет внимание руководителей нашего государства, политических и деловых кругов к проблемам и перспективам развития выставочной деятельности. Для России сегодня это очень важно. Конгресс формирует понимание того, как грамотно использовать механизмы выставочной деятельности в решении важнейших государственных задач».

Понятно, что при такой значимости проведение конгресса UFI в России не останется без последствий для отечественного экспобизнеса.

«Сегодня одним их ключевых вопросов, приближающих российский выставочный бизнес к международным стандартам, является информационная открытость, – считает Ирина Рудухина, директор по развитию ООО «Примэкспо». – На Западе любая уважающая себя выставка проходит официальный аудит на достоверность количества посетителей и участников. У нас сегодня проходит огромное количество выставочно-ярмарочных мероприятий, и ситуация, когда конкуренты выставок по одноименной тематике соревнуются, кто заявит большие цифры, которые в десятки тысяч раз отличаются от реальности, ни у кого не вызывает удивления. В такой обстановке именно независимая аудиторская проверка обеспечивает достоверную информацию, на которую могут ориентироваться участники, выбирая, на какой выставке продемонстрировать свою экспозицию. С прошлого года МСВЯ активно призывает российских организаторов к проведению официального аудита своих мероприятий. Стандарты полностью соответствуют стандартам UFI, и нам кажется, что конгресс придаст этому процессу необходимый статус и ускорение».

Программа предстоящего конгресса до конца еще не определена. Но если судить по прошлым сессиям, главной темой, скорее всего, станет выставочный бизнес России. Например, на проходившем в Бангкоке (Таиланд) 71-м конгрессе основной темой обсуждения было состояние азиатского выставочного рынка. В официальных пресс-релизах UFI так и заявляется: «Конгресс шагает из региона в регион».

Вероятно, не будут забыты и две круглые даты, о которых мы упоминали выше: 80-летие UFI и 30-летие членства «Экспоцентра» в ассоциации. По словам Владимира Губернаторова, руководство «Экспоцентра» планирует познакомить участников и гостей конгресса со своим выставочным комплексом, показать все его возможности. Вполне возможно, что к моменту начала работы конгресса произойдет и еще одно знаменательное для «Экспоцентра» событие: ко Дню города столичные власти обещают открыть около комплекса новую станцию метро. А что касается 8-го павильона «Экспоцентра», скорее всего, его строительство в октябре будет еще в самом разгаре.

«Мы не идем на поводу у советской традиции заканчивать стройку к знаменательной дате, – объяснил нам Владимир Губернаторов. – Поэтому порадовать участников конгресса новыми павильонами мы не сможем, однако обязательно расскажем и наглядно покажем, как они будут выглядеть».

Андрей Лапшин, президент выставочного холдинга MVK:

Конгресс UFI должен привлечь дополнительное внимание зарубежных компаний, организующих и проводящих выставки, к российскому рынку в целом и к Москве в частности. Он может стимулировать объединение крупных российских игроков выставочного рынка с западными партнерами, что повлечет за собой создание новых совместных проектов. На мой взгляд, самые важные последствия могут заключаться в налаживании новых партнерских связей с новыми фирмами-организаторами. И возможно, что результатом проведения конгресса UFI будет более внимательное отношение со стороны государственных организаций к выставочной индустрии России и Москвы, которую сегодня можно считать лидером выставочной активности в стране.

Ульрих Кромер фон Бэрле, генеральный директор «Мессе Штутгарт»:

Проведение всемирным выставочным объединением UFI в октябре свого 72-го конгресса в Москве – очередной сигнал дальнейшего открытия российского выставочного рынка навстречу мировому сообществу. Общение и обмен опытом с экспертами со всего мира обеспечат дальнейшую «профессионализацию» и усиление международного характера деятельности российских выставочных компаний, число которых продолжает расти.

Я не думаю, что будут какие-либо радикальные перемены. Но конгресс UFI даст российским организаторам и выставочным компаниям идеальную возможность для дальнейшего налаживания международных связей. К этому стоит добавить, что совместные с западными организаторами проекты привлекают в Россию и западных экспонентов. Считаю, что их доля в ближайшие годы будет существенно увеличиваться.

Стивен Кин, директор по продажам ITE Group Plc:

Проведение конгресса UFI в Москве – огромная привилегия для всего российского выставочного сектора и признание быстрого развития индустрии за последние годы.

Известность, приобретаемая в выставочном бизнесе по всему миру, безусловно, принесет пользу организаторам, владельцам выставочных площадок и, следовательно, связанным с ними компаниям, предоставляющим услуги, например, по строительству стендов и обеспечению оборудованием. Я думаю, что многие профессионалы выставочного бизнеса будут приятно удивлены Москвой. В некоторых странах Россия по-прежнему имеет репутацию места, где сложно вести бизнес, и отдельные хорошо известные международные организаторы рассматривают выход на этот рынок с беспокойством. Конгресс UFI поможет развеять многие мифы о России, и я надеюсь, что многие руководители изменят свое мнение о вашей стране. Обстановка, сопутствующая событию такого рода, наверняка, вызовет обсуждение планов будущих совместных предприятий и проектов. Это может привести к быстрому увеличению профессиональных мероприятий в Москве в течение следующих нескольких лет.

Магомед Мусаев, генеральный директор ОАО «ГАО ВВЦ»:

Россия уже стала составной частью мировой выставочной индустрии. В настоящее время многие мероприятия, проводимые российскими выставочными компаниями, являются важными событиями не только на отечественном, но и на мировом выставочном рынке.

Представители российских компаний принимают активное участие в деятельности  международных организаций, и прежде всего UFI. Только осенью прошлого года в Москве прошли два крупных мероприятия выставочной отрасли: Первая Всероссийская конференция «Роль выставочно-ярмарочной деятельности в развитии экономики России», организованная совместно с семинаром UFI, и Российско-германский выставочный форум. Проведение в этом году Конгресса UFI в Москве – это еще один факт, подтверждающий рост интереса со стороны иностранных компаний к российскому выставочному рынку. Этот интерес отечественные выставочные компании должны умело использовать.

В Москву съедутся представители компаний – организаторов выставок и выставочных центров со всего мира. Это непременно повлечет за собой расширение сотрудничества между российскими и зарубежными фирмами, которое выразится в росте количества совместных проектов, расширении участия иностранных компаний в выставках, проводимых в России, и в конечном счете в увеличении прибыли.

Российские организации – члены UFI